Assinatura eletrónica do Odoo

Módulo “Assinatura Eletrónica”

O módulo "Assinatura Eletrónica" do Odoo é uma ferramenta de assinatura digital que permite aos utilizadores assinar documentos online e recolher assinaturas de outros utilizadores. É uma forma eficiente e segura de assinar documentos e automatizar o processo de recolha de assinaturas. Com o módulo de assinatura, pode:

Este módulo é particularmente útil para empresas que lidam frequentemente com contratos, acordos ou outros documentos que exijam assinatura. Permite um processamento mais rápido e eficiente dos processos que requerem assinatura.

Enviar documentos para outras pessoas assinarem, especificando onde e quando devem ser assinados.

Solicitar que várias pessoas assinem um documento em sequência.

Registe e verifique as assinaturas para garantir que o processo de assinatura é rastreável e seguro.

5 razões para utilizar o módulo de assinatura eletrónica do Odoo

Assinaturas digitais legalmente válidas:

O módulo oferece a possibilidade de criar assinaturas digitais com validade legal. São tão válidas como as assinaturas manuscritas, mas o processo é muito mais rápido e fácil.

Automatização de processos:

Com o módulo "Assinatura Eletrónica" do Odoo , pode automatizar os processos de assinatura. Por exemplo, os pedidos de assinatura podem ser enviados automaticamente para pessoas específicas assim que um documento é finalizado.

Melhoria da experiência do cliente:

Como o processo de assinatura de documentos é mais simples e rápido, a experiência do cliente é melhorada. Os seus clientes já não precisam de imprimir, assinar e devolver documentos — podem simplesmente completar o processo online.

Eficiência e poupança de tempo: Com o módulo "Assinatura Eletrónica" do Odoo , as empresas podem acelerar significativamente os processos que requerem assinatura. Em vez de imprimir documentos manualmente, enviá-los e aguardar o retorno, é possível enviá-los digitalmente e obter a assinatura de imediato. Isto poupa não só tempo, mas também custos de impressão e envio.

Gestão e segurança de documentos: Todos os documentos assinados são armazenados em segurança no Odoo e são facilmente acessíveis. Isto simplifica a gestão documental e garante que os documentos importantes não são perdidos ou danificados. Além disso, o módulo oferece também funcionalidades para a verificação da identidade dos signatários, aumentando ainda mais a segurança e a validade das assinaturas.

Gostaria de saber mais sobre as possibilidades do Odoo? Teremos todo o gosto em fornecer-lhe informações numa consulta sem compromisso. Envie-nos um e-mail.

Módulo de “Assinatura Eletrónica” do Odoo: Recursos

Módulo de “Assinatura Eletrónica” do Odoo: Recursos

Criação de modelos: Com o módulo "Assinatura Eletrónica" do Odoo , pode criar modelos para documentos utilizados frequentemente. É possível adicionar campos para assinaturas, iniciais, datas e outros campos personalizados.

Envio e assinatura de documentos: Pode enviar documentos diretamente do Odoo e solicitar uma assinatura. Os destinatários podem assinar o documento online sem terem de instalar qualquer software ou ter uma conta Odoo.

Assinaturas digitais legalmente válidas: O módulo oferece a possibilidade de criar assinaturas digitais legalmente válidas, reconhecidas em muitos países.

Automatização de processos: pode criar fluxos de trabalho para automatizar os processos de assinatura. Por exemplo, o módulo pode enviar automaticamente um pedido de assinatura assim que uma etapa específica do fluxo de trabalho for atingida.

Acompanhamento do estado do documento: Pode visualizar o estado dos documentos enviados para assinatura a qualquer momento. Desta forma, saberá sempre se um documento já foi assinado ou se ainda está à espera de assinatura.

Integração com outros módulos do Odoo: O módulo “Assinatura Eletrónica” pode ser integrado com outros módulos do Odoo, como por exemplo, Vendas ou Gestão de Projetos. Isto permite incorporar processos de subscrição diretamente nos seus fluxos de trabalho existentes.

Segurança dos documentos: Todos os documentos assinados são armazenados em segurança no Odoo e protegidos contra acesso não autorizado. Pode também definir quem tem acesso a documentos específicos.

As vantagens do Odoo convenceram-no e gostaria de saber mais sobre o sistema ERP? Envie-nos um e-mail. Teremos todo o prazer em dedicar algum tempo para lhe oferecer uma consulta inicial completa e sem compromisso, personalizada de acordo com as suas necessidades e expectativas.

Com que módulos pode ser combinado o módulo Odoo Sign?

O módulo "Assinatura Eletrónica" do Odoo faz parte do ecossistema abrangente do Odoo e, por isso, pode ser integrado em muitos outros módulos. Estas integrações podem aumentar significativamente a eficiência e a automatização dos processos de negócio. Aqui estão alguns exemplos:

Módulo de Vendas: Integre o módulo de assinatura eletrónica com o módulo de Vendas para enviar e assinar contratos, orçamentos e outros documentos de vendas diretamente do Odoo.

Gestão de projetos: O módulo de assinatura eletrónica pode ser integrado nos processos de gestão de projetos, por exemplo, para assinar digitalmente contratos de trabalho ou acordos com freelancers.

RECURSOS HUMANOS: Em conjunto com o módulo de RH, o módulo de Assinatura Eletrónica pode ser utilizado para digitalizar e assinar contratos de trabalho, recibos de pagamento e outros documentos relacionados com RH.

Faturação: Utilize o módulo para assinar faturas, formulários fiscais e outros documentos contabilísticos.

Helpdesk: Para contratos de serviço ou outros documentos relacionados com o cliente, o módulo de assinatura eletrónica pode ser utilizado para obter a assinatura do cliente.

Fabrico: Para os processos de fabrico, pode utilizar o módulo para assinar digitalmente contratos de fornecimento, certificados de qualidade e outros documentos relevantes.

Contabilidade Faturamento Despesas Folha de Cálculo (BI) Documentos Assinatura eletrónica